Na een mooie editie vorig jaar kunnen we dit jaar onze nieuwe traditie verderzetten. Een enthousiaste ploeg van leerkrachten heeft tijd noch moeite gespaard om een toffe reis in mekaar te steken. We hopen in de eerste plaats dat jullie dit enthousiasme zullen kunnen delen. Een aantal afspraken zijn evident als je met zo’n 160 medeleerlingen op stap bent. 

We verwachten van jou en je ouders instemming met dit reglement via de enquête die hierover gaat. 

Er komt geen ouderavond over de reis, maar als u als ouder nog vragen hebt, kan u die zeker stellen via Smartschool aan de begeleidende leerkrachten of de directie.

• Openheid voor het nieuwe. Dat is de essentie van reizen. Snuif sfeer en cultuur op in straten, wijken, musea en gebouwen. Zeg niet te snel: dat is niets voor mij, maar geef nieuwe indrukken een kans om op je in te werken. Oefen je vreemde taal-vaardigheid.

• Nieuwe contacten leggen. Een eindejaarsreis is een sociaal gebeuren. Je contacten zijn anders dan op school. Meer ontspannen. Leer je medeleerlingen en je leerkrachten op een andere manier kennen. Ken je eigen grenzen. Deze reis is niet het moment om te experimenteren met grensoverschrijdend gedrag op welk vlak dan ook.

• Zorg voor mekaar. Je krijgt op deze uitstap veel vertrouwen van je begeleiders. We zijn er niet altijd om je bij de hand te nemen of te controleren. Als je ergens bent zonder begeleiding rekenen we erop dat je jezelf en anderen niet in gevaar brengt. Verlies elkaar niet uit het oog. Spreek met elkaar en met iemand van de reisleiding als je je ergens zorgen over maakt.    

• Te gast zijn. Je maakt op deze reis kennis met mensen die in de “hospitality”-sector werken. Hotelmedewerkers, gidsen, buschauffeurs, horecapersoneel doen allemaal aan “gastvrijheid”. Geef ze het respect dat ze verdienen. Wees een waardig ambassadeur van je eigen land en school.  

• Om onnodig tijdverlies en ongerustheid te vermijden en de geplande activiteiten niet in de war te sturen, houd je je stipt aan afspraken in verband met tijd en plaats. Kom beter tien minuten te vroeg dan twee minuten te laat.  Na een vrij moment ‘s avonds verzamel je steeds op de door de reisleiding afgesproken plaats en tijd vooraleer naar het hotel te vertrekken.

• Als je een gids volgt, ben je één en al oor, zonder “oortjes”.

• Verplaatsingen gebeuren in groepjes van minimum vier leerlingen, ook tijdens je vrije tijd. Provoceer niemand en vermijd omstandigheden en buurten waar je in benarde situaties kan belanden.

• Afspraken rond bezit en gebruik van “genotsmiddelen”:

  • Roken kan op een meerdaagse excursie enkel na toestemming van de begeleiding. Dat zal niet tijdens een begeleide activiteit, bezoek of rondleiding zijn.

  • Ook gebruik van alcohol kan tijdens de eindejaarsreis enkel met toestemming van de reisleiding. Tijdens de gemeenschappelijke maaltijden bestel je geen alcoholische drank. Op vrije momenten ‘s avonds spring je verantwoord om met drankgebruik. Dronkenschap kan nooit. Zowel bij vertrek in Brasschaat als op andere momenten ben je nuchter en veroorzaak je geen overlast door overmatig alcoholgebruik. De reisleiding zal in dat geval gepaste maatregelen nemen om herhaling tijdens de reis te voorkomen. 

  • Alcohol neem je ook niet mee in je bagage, je koopt het niet onderweg en je neemt het niet mee naar je kamer. Als de begeleiders toch iets aantreffen ben je het voor altijd kwijt en krijg je er een sanctie bovenop.

• Drugs zijn een geval apart. Die zijn namelijk illegaal. Bezit of gebruik ervan kunnen nooit. Omwille van de ernst van de zaak en mogelijke juridische consequenties hebben we de controle op drugsgebruik en -bezit op een meerdaagse reis in een vaste procedure vastgelegd.

  • Als je onder invloed lijkt te zijn van drugs zal de begeleiding je daarover aanspreken. Als we aanwijzingen hebben dat het druggebruik tijdens de reis heeft plaatsgevonden, maar je gaat hierover in discussie dan zullen we je ouders contacteren. Het schoolreglement voorziet dat we je kunnen vragen vrijwillig zelf een drug-speekseltest uit te voeren. 

  • De begeleiding kan bij een sterk vermoeden van aanwezigheid van drugs een controle uitvoeren. Dit zal gebeuren met respect voor je privacy. Dat betekent: de begeleiding kan je vragen de inhoud van je bagage vrijwillig te tonen en je zakken leeg te maken. Ze kan je slaapplaats in jouw bijzijn doorzoeken.

  • Als er bij jou drugs of bewijzen van druggebruik gevonden worden, zal de reisleiding hiervan bewijzen vastleggen (foto’s, getuigen, jouw verklaring); je geeft het product aan de begeleiding af; de directie wordt ingelicht; die legt je in afwachting van een definitieve sanctie een preventieve schorsing op; de reis stopt onmiddellijk voor jou; je ouders worden zo snel mogelijk verwittigd om een praktische regeling uit te werken voor een vroegtijdige terugkeer; eventuele extra kosten voor een begeleide terugreis zijn voor jouw rekening. De politie van Brasschaat wordt in het geval van drugsbezit steeds op de hoogte gebracht. De directie volgt verder de sanctieprocedure die voorzien is in het schoolreglement.

  • Maar zover hoeft het allemaal niet te komen. Heb je moeite met genotsmiddelen, ga op school dan eens langs bij de zorgcoördinator. 

• Slaapkamers: jongens en meisjes vertoeven niet op dezelfde kamer.  Je verwisselt niet op eigen houtje van kamer. Feestjes en afterparty’s kunnen niet. Het programma is goed gevuld en je nachtrust is onontbeerlijk. Kamers dienen dus om te slapen. Na de laatste kamercontrole blijft iedereen op z’n kamer en maak je geen lawaai meer dat de grenzen van je eigen hotelkamer overstijgt. De nachtwakers van dienst zijn hier zeer streng op! De hotelkamers dienen op elk moment netjes en opgeruimd te zijn. 

• De buschauffeur en de bus worden met respect benaderd. Prop geen afval in de bakjes en gebruik de zakjes aan de leuning. Beperk ook het eten en het drinken in de bus en maak je goed op voorhand klaar voor het in- en uitstappen zodat we niet op jou moeten wachten. Het bustoilet wordt normaal gezien niet gebruikt. Indien er uitzonderlijk toch toestemming wordt gegeven, is enkel zittend gebruik toegelaten.

Indien deze afspraken moedwillig niet worden nageleefd zal de reisleiding, in samenspraak met de directie, die maatregelen treffen die haar passend en noodzakelijk lijken om het verloop van de reis veilig te stellen en haar verantwoordelijkheid tegenover de rest van de groep te kunnen blijven uitoefenen.

Wij verwachten van alle deelnemers dat ze zich vinden in bovenstaande waarden en akkoord gaan met de concrete regels, maar vooral dat ze er alles zullen aan doen om van deze reis een onvergetelijke ervaring te maken!

De directie en de reisbegeleiders